Monitorización de impresión e impresoras que otorga importancia a cada página impresa.

Qué es paiper

Paiper, un software de monitorización, gestión de alertas y control de impresoras que permite, de modo centralizado, controlar, monitorizar, contar y administrar la impresión de todos los equipos de impresión conectados.

Paiper permite gestionar y contar las impresiones, supervisar y llevar un registro de todas las actividades de impresión, analizar y monitorizar los costes, y registrar los trabajos en la estación controlada antes de su impresión efectiva, para así eliminar el desperdicio de papel y reducir el tiempo de mantenimiento de un equipo de impresión.

Rastrea y controla las impresoras

Monitoriza las impresoras de tu red y adelántese a las posibles averías o precisan de atención técnica. Paiper deja constancia de avisos y alertas que informan de forma automática de estas necesidades técnicas, sin tener que realizar una comunicación por parte del usuario final, reduciendo así el tiempo necesario para resolver la incidencia. Tinta, atascos, falta de papel, etc.

Controla lo que imprime cada usuario

Visualice lo que imprime cada usuario de su organización en las impresoras deseadas. Nombre de archivo, impresora, tipo (color/blanco y negro), tamaño de papel, número de copias, duplex, etc.

Informes sobre usos

Asigne gastos de impresión y digitalización a las impresoras y genere informes de consumo y uso de una forma rápida y sencilla.

Cualquier marca o tipo de impresora

Impresoras, Faxes, Fotocopiadoras, Multifunciones, Ploters, etc.

Cómo funciona

Paiper consta de dos programas. Uno que monitoriza las impresoras conectadas a una red local y otro programa que se instala el los ordenadores de los usuarios.

Regístrese

Lo primero que debe hacer es registrarse. Puede registrarse como administrador de un centro o registrar un nuevo centro (cada centro se entiende por redes locales no interconectadas)

Instale el programa SNMPaiper

Seleccione un servidor u ordenador que tenga acceso a toda la red y escanee y registre las impresoras conectadas a dicha red para poder monitorizarlas. Registre el número de páginas impresas, niveles de tinta/tóner, número de digitalizaciones, etc.

Instale el programa AgentPaiper

Asigne a cada computador de su organización un agente que monitorice todo lo que imprimen los usuarios de éste. Nombre de documentos, páginas, tipo de papel, color/blanco y negro, etc.

Acceda al panel de control

Visualice todos los datos de su centro en un mismo sitio. Controle los niveles de tinta/tóner para reponer, genere informes de gastos, gestione los avisos/alarmas de las impresoras, asigne técnicos y administradores, etc.

Paiper en imágenes

Mantente informado estés dónde estés

Panel Principal

Aplicación Web

En el panel principal se pueden observar tres secciones destacables: Un menú superior con acceso rápido a diferentes secciones, un menú principal con acceso a las diferentes secciones de Paiper y una zona principal dónde se mostrará la información solicitada por el usuario.

Panel Impresoras/Dispositivos

Aplicación Web

En el panel de impresoras se pueden ver una lista con las impresoras registradas.

Panel Impresoras/Dispositivos

Aplicación Web

En el panel de agentes se puede ver la lista agentes asociados a nuestro centro.

Panel Avisos/Alarmas

Aplicación Web

En el Panel de Alertas no saldrá una lista de alertas de impresoras que están sin gestionar.

Panel Informes

Aplicación Web

Para acceder a los informes, debemos hacer clic en el menú de la izquierda en “Informes”. Allí no saldrá una lista informes generados anteriormente.

Datos generales impresora

Aplicación Web

Accediendo a un dispositivo/impresora de nuestro centro podemos observar los datos de la impresora por un lado y los datos de niveles de tinta por el otro.

Datos de uso de impresora

Aplicación Web

Accediendo a un dispositivo/impresora de nuestro centro podemos observar las estadísticas del uso de la impresora.

Datos de uso de un Agente

Aplicación Web

Si acedemos a un Agente, se puede observar los usuarios que han hecho uso de las impresoras conectadas a dicho equipo, así como los datos de dicha impresión.

Utilizan Paiper

Trabajamos con

En la actualidad, los retos a los que deben enfrentarse numerosas organizaciones empresariales, independientemente de su naturaleza y tamaño, son diversos y variados, abarcando desde la gestión de recursos de forma eficiente, hasta problemas relacionados con el medio ambiente (reducción de emisiones contaminantes, ahorro energético)

Tim Cook CEO, Apple

En relación con la gestión de recursos materiales, uno de los gastos a los que se tienen que enfrentar las empresas es el coste proveniente de impresión de documentos, a través de las diferentes impresoras disponibles en la organización. Tener un control de lo que se imprime y de lo que le está sucediendo al dispositivo de impresión podría reducir tanto los costes asociados al proceso como la rapidez de respuesta, y redundaría, por tanto, en una reducción de emisiones contaminantes, lo cual, unido a la elección de papel reciclado, contribuiría también a fomentar una organización más respetuosa con el medio ambiente.

Sundar Pichai CEO, Google

Todos estos problemas de impresión podrían ser solucionados si fuese posible monitorizar los documentos que imprime cada usuario. Además, hay que tener en cuenta también que las impresoras son recursos hardware que a veces sufren averías o precisan de atención técnica. Por eso, sería interesante tener constancia de avisos o alertas que informasen de forma automática de estas necesidades técnicas, sin tener que realizar una comunicación por parte del usuario final, reduciendo así el tiempo necesario para resolver la incidencia.

Satya Nadella CEO, Microsoft

Otro aspecto que debe ser considerado es que las impresoras necesitan consumibles, que pueden ser tanto cartuchos de tinta como tóneres negros o de colores, fusores, rodamientos, etc., que tienen una determinada vida útil. Sería de gran ayuda poder disponer de información acerca del momento en el cual es necesario reponer los consumibles o sustituir piezas.

Dion Weisler CEO, Hewlett-Packard

Por último, sabiendo el número de documentos que las máquinas imprimen, podríamos saber los costes asociados, para así poder tomar las decisiones pertinentes para el ahorro o limitaciones por parte de los usuarios.

Ernest Quingles CEO, Epson

El ámbito de la gestión y control de impresoras en red es el marco en que se desarrolla Paiper, que presenta un software para gestionar, de modo centralizado, el proceso de impresión de una organización cualquiera, a través de todos y cada uno de los dispositivos conectados, controlando además todas las actividades de impresión realizadas y los costes asociados de forma sencilla, y alertando de cualquier problema técnico que pueda surgir.

Alejandro Ruiz CEO, Paiper INK

Registro

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